Sistema de Tiempos             

• Este sistema tiene como fin llevar el control del personal que trabaja con proyectos, dentro y fuera de la oficina.
• Se lleva un registro cronológico de las tareas que realiza el personal en los proyectos.
• Se plasma el desarrollo de un proyecto,  en los eventos que han ocurrido, como se han resuelto y el tiempo que les llevo realizarlo.
• Es una herramienta poderosa para negociar con los clientes  ya que se tiene registrado todos los acontecimientos que surgieron en el transcurso del proyecto.
• El hecho de que el sistema esté en la nube le da bastantes ventajas, los involucrados pueden trabajar en cualquier momento y los lideres o gerentes del proyecto ven la situación real de los proyectos evitando sorpresas.

El sistema se maneja por proyectos, estos proyectos tienen un servicio establecido.  Este servicio puede ser consultoría, impuestos, contabilidad etc..., y  se le asignan al proyecto todas las actividades de dicho servicio.

Al trabajar en captura de horas (Proceso-->Captura de Horas), se obtiene toda la información necesaria para procesar y después tomar decisiones.

Todos los proyectos tienen un cliente, un líder de proyecto y varias personas trabajando en él.

Conceptos que hay que aclarar.

Que son Proyectos no Cargables: Son Proyectos que incluyen un servicio no Cargable, estos contienen actividades que no se pueden cobrar al cliente, como por ejemplo: ausentismos, enfermedad, cursos técnicos, vacaciones, permisos.....

Para estos proyectos el cliente que tiene este tipo de proyectos es la empresa que usa el sistema.

Que son Trabajos extras: Son Proyectos que incluyen servicios de Trabajos Extra,  que contienen actividades que no están incluidas en el proyecto inicial pero que se efectuaron o se tienen que realizar. Existe un módulo (Procesos-->Prefacturación)  donde se puede  seleccionar estos eventos y posteriormente cobrar.